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从递送资料到拿到个人所得税密码,全程只用了3分钟。“以前为了领个密码,经常要排半天队,现在即来即走,效率真的不一样了!”在“简事快办窗”办业务的某新办企业财务负责人张先生不禁感慨。这样高效便捷的办税体验,正是河池市税务局推进办税服务厅转型升级的一个生动缩影。
近年来,河池市税务局以办税服务厅转型升级为突破口,通过优化前台服务、强化中台支撑、精化后台管理,构建起“线上为主、自助为辅、窗口兜底”的智慧办税新格局,推动办税服务从“人找流程”向“流程利人”转变。
前台“减法”:从“人潮拥挤”到“即来即办”
面对以往“进厅久”“排队长”的痛点,河池市税务局以“减法”重塑前台服务模式。
“为提升办税效率,我们通过科学分区进行分流。”河池市宜州区办税服务厅负责人莫杨梅介绍,通过“4+3+2+1”分区模式涵盖了大厅全部涉税业务:4个“综合服务窗”处理复杂业务,3个“简事快办窗”受理高频简易事项,2个“社保专窗”提供专业服务与1个“现金征收窗”。
科学的窗口功能设置,让缴费办税更省心。据统计,全市税务部门“简事快办窗”设立以来,累计办理业务6350笔,推动综合窗口业务量下降53%,窗口平均等待时间缩短至6分钟以内。
与此同时,强化导税预检分流,通过“预约-预检-分流”闭环管理,结合AI客服与大数据识别,引导纳税人“网上办、自助办、窗口办”,打造“银发专窗”“方言窗口”“涉税中介专窗”等特色服务,满足特殊群体个性化需求,让服务更有温度。
中台“乘法”:实现“云端互动”到“问办协同”
“预缴税款错了怎么办?”在收到某跨区域公司财务人员通过征纳互动平台发出涉税疑难后,仅用半天就解决了跨区域预缴申报更正。这得益于河池市税务局“人工专业服务+智能系统支撑”机制,通过征纳互动平台,以视频连线、远程协助等方式,为纳税人提供“手把手”的线上业务办理。
“我们要求简单问题30秒内响应,复杂问题3分钟内介入。”征纳互动平台坐席专员表示,自7月份运行以来,全市征纳互动月均服务量从1792单跃升至2679单,增长近50%。
不仅如此,河池市税务局还全力实施“审批事项前移”机制,将发票票种核定、逾期申报处罚等8类原需后台流转业务前置处理,实现“问题就地解决”,今年以来全市累计办结452笔业务。
同时深化“税企群+智能客服”管理,统筹全市63个税企交流群,利用“慧办平台”精准推送红利账单7650条、政策短信2.98万条,推动A级纳税人占比提升至7.34%,同比增长107%。
后台“加法”:构建“闭环管理”加“风险防控”
面对易地搬迁安置户的不动产权证办理涉及部门广、环节多、流程长、办证难的复杂问题,河池市税务局组建了专业后台团队,以“分组攻坚+部门联动”,将不动产权证办理落实到位,实现了“一站式接收、一揽子调处、全链条解决”。
“我们不仅要解决问题,更要提前预防问题。”河池市税务局相关负责人表示,通过融合“好差评”系统与大数据平台,实现对辖区108家涉税中介机构的动态预警,推动服务调度从经验判断向数据决策转变。
此外,后台还构建“诉求收集-响应-回访-整改”闭环机制,整合7大渠道诉求数据,推动投诉处理时长从5天压缩至2天,效率提升60%。创新实践新时代“枫桥经验”,设立“金钥先枫”税费争议调解室,今年以来已累计化解复杂争议56件。
未来,河池市税务局将持续围绕“数据赋能体验至上”,进一步优化“前中后”台协同效能,打造智能高效、温情便捷的税费服务新生态,为持续优化税收营商环境注入新动能。(苏桂海 赵鑫宇)
