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10月14日,岷县县委办、县档案局联合检查组走进国网岷县供电公司,开展档案行政执法专项检查,现场为企业档案管理工作“把脉问诊”,全面检验档案法治化建设、业务规范化开展以及库房安全运维各项工作成效。
检查现场,工作人员对照相关规定,通过实地查看库房、调阅档案资料、现场业务问询的方式开展核验。检查组重点查看档案室硬件条件,仔细核查库房防潮、防火、防虫、防盗等“十防”安全措施落实、档案装具配备和日常值守情况。随机抽取文书、工程、财务、声像等不同类别的档案,逐项检查案卷归档整理质量,并对档案管理制度建设、年度归档计划、借阅登记、安全保密、电子档案备份等台账资料进行细致审阅,对档案收集、保管、利用、销毁全链条管理情况开展全面检视。
在情况反馈环节,检查组对国网岷县供电公司档案管理工作给予肯定。检查组认为,该公司能够严格落实档案管理主体责任,内部管理机制健全,各类档案收集完整、分类清晰、装订规范,库房安全防护扎实可靠,档案管理各业务环节实现闭环管控。公司坚持档案工作与生产业务同部署、同推进,持续深化档案精细化、数字化建设,档案存史资政、服务发展的作用得到有效发挥。与此同时,检查组结合工作实际,针对档案资源挖掘、成果开发利用、日常细节管控等方面提出具体的改进指导意见。
据了解,国网岷县供电公司将以此次行政执法检查作为重要抓手,切实做好检查反馈意见的落地落实,坚持以查促改、以查促建、以查促升。对照档案管理法规标准细化业务流程,补齐工作薄弱环节,持续加快档案数字化升级步伐,充分激活档案资源内在价值,推动档案工作深度融入电网建设、安全生产、电力保供中心任务,不断提升档案法治化、规范化、科学化管理水平,为企业高质量发展和地方经济社会建设筑牢档案工作底座。(杜娟 温莉薇)
